2 maanden gratis proefperiode — geen creditcard vereist
Product Tarieven Onderaannemer Depotverantwoordelijke Over ons Contact
Voor depotverantwoordelijken

De hele keten, tot aan de chauffeur.

U houdt toezicht op meerdere onderaannemers. DropTrace brengt elk rapport van elke chauffeur samen in één overzicht: uw omzet, wat u uitbetaalt, en uw marge — bedrijf per bedrijf.

1 overzichtvoor al uw onderaannemers
Verschil 0pakketten automatisch opgevolgd
Omzet & margelive geconsolideerd
Globaal overzicht · Juli6 bedrijven
Totale omzet48.210 €
Marge11.480 €
Trans Delta SRL12.840 €
Logi Express9.460 €
RapidColis8.120 €
−3 pakkettenverschil gedetecteerd · Logi Express
Niets loopt door elkaargescheiden per bedrijf
Het traject van de data

Wat er gebeurt tussen een geleverd pakket en uw maandmarge

1
De chauffeur

Stuurt zijn rapport, 's ochtends en 's avonds

Foto, geleverde pakketten, retours, relaispunten, ophalingen — twee minuten, vanaf zijn telefoon.

2
De onderaannemer

Valideert en stuurt zijn team

Dagrapporten, tarieven, zones en chauffeurs — zelfstandig beheerd, zonder u te hoeven inschakelen.

3
DropTrace

Consolideert alles, automatisch

Elk gevalideerd rapport voedt uw omzet, wat u aan die onderaannemer betaalt, en uw marge.

4
U

Ziet het geheel, bedrijf per bedrijf

Globaal overzicht, per onderaannemer en per dag — zonder afhankelijk te zijn van hun Excel-bestanden.

Traceerbaarheid

Een ontbrekend pakket? U ziet het in één oogopslag.

Bij het starten van de dienst geeft de chauffeur aan wat hij laadt. 's Avonds wat hij heeft geleverd, geretourneerd, bij een relaispunt afgezet of opgehaald. DropTrace vergelijkt automatisch beide en toont het verschil — geen herberekening meer per bedrijf om een ontbrekend pakket op te sporen.

Chauffeur A — dinsdag
Geladen bij dienststart128
Geleverd + retours + relais (avond)128
✓ Verschil 0 — alles verantwoord
Chauffeur B — dinsdag
Geladen bij dienststart115
Geleverd + retours + relais (avond)112
⚠ Verschil +3 — te controleren
Trace AI

Controleer al je chauffeurs in enkele minuten, niet in uren.

Niet meer alles zelf hoeven controleren: vraag rechtstreeks "Waar zitten de verschillen deze maand?" en Trace AI analyseert de gegevens van al uw onderaannemers en antwoordt binnen enkele seconden — exacte chauffeurs, bedrijven en data, zonder ook maar één rapport te openen.

U vraagt

"Waar zitten de verschillen deze maand?"

Trace AI antwoordt

Jason (Q) — verschil van -3 twee dagen na elkaar (02/07, 03/07). Waarschijnlijk een invoerfout, eerst te controleren.

Bashir (P) — verschil van +1 op 02/07, een teken van een telfout.

Alle andere chauffeurs staan op 0 — niets te melden deze maand.

De echte tijdwinst

Geen WhatsApp-gescroll meer, bedrijf per bedrijf.

Vandaag stuurt elke onderaannemer u zijn foto's zoals hij kan — WhatsApp, sms, mail. 's Avonds moet u elk gesprek heropenen, de juiste foto van de juiste chauffeur terugvinden, en met het blote oog hertellen om een verschil op te sporen.

Vandaag, zonder DropTrace
Sms — Livraisons Martin E-mail — Express Petit

Een ander gesprek per onderaannemer, elke avond te heropenen om de juiste foto van de juiste chauffeur terug te vinden — en het verschil met het blote oog te hertellen.

Met DropTrace
Chauffeur A — verschil 0
Chauffeur B — verschil +3
Chauffeur C — verschil 0

Al uw onderaannemers, al uw chauffeurs, één scherm — foto, telling en verschil al berekend, met tijdstempel, achteraf niet meer aanpasbaar.

Wat u ziet

Een depotverantwoordelijke-overzicht, geen onderaannemersoverzicht

U heeft geen toegang tot dezelfde schermen als een onderaannemer: uw account heeft zijn eigen overzicht, gemaakt om meerdere bedrijven tegelijk te sturen.

Omzet en marge per bedrijf

Elke onderaannemer heeft zijn eigen kaart: leveringen, retours, relais/ophalingen, wat u hen betaalt, en uw marge op hen — bijgewerkt bij elk gevalideerd rapport.

Een onderaannemer in enkele minuten

Naam, agentschap, baas, tarieven die u hem betaalt. Hij kiest zijn wachtwoord bij zijn eerste login, en beheert daarna zelf zijn chauffeurs en zones.

Niets loopt ooit door elkaar

Een onderaannemer ziet nooit de gegevens van een ander — beveiligd op databaseniveau, niet enkel verborgen op het scherm. Enkel u ziet iedereen.

In de praktijk

Drie schermen, voor u gemaakt

Foto's & rapporten

Niet meer een onderaannemer moeten aanmanen voor een bewijsstuk: kies voor elk bedrijf waarop u toezicht houdt een ronde en een datum — de bewijsfoto, het rapport van de chauffeur en zijn pakketverschil van de dag staan er, zonder handmatige verzending. Eén klik meer en u heeft het volledige rapportdetail.

Scherm Foto's en rapporten van de depotverantwoordelijke: foto van dienststart en einde van de dag per chauffeur (voornamen verborgen)

Globaal overzicht

Al uw onderaannemers op één scherm: volumes, wat u hen betaalt, uw omzet en uw marge — per bedrijf en per dag, over de lopende maand.

Een onderaannemer aanmaken

Naam van het bedrijf, baas, tarieven die u hem betaalt — het bedrijf en zijn account worden in één keer aangemaakt, zonder dat u daarna nog iets hoeft te doen.

Tarief depotverantwoordelijke

Vanaf 249,99€ per locatie

Eén locatie = één onderaannemer waarop u toezicht houdt. Tarief per schijf van 3.

Een vraag over de opzet voor uw onderaannemers?

Schrijf ons