Wat er gebeurt tussen een dienststart en uw maandelijkse factuur
Dienst starten, dan rapport
Foto, pakketten en relaispunten bij vertrek, dan geleverd/retour/relais/ophalingen 's avonds — twee minuten, vanaf zijn telefoon.
Valideert, in één oogopslag
Dagrapporten, pakket- en relaisverschillen, status per chauffeur — niets om met de hand te herberekenen.
Berekent loon, omzet en marge
Tarieven per ronde, onbetaalde retours, premies — dezelfde motor past uw regels toe op elk rapport.
Exporteert en factureert
Excel-export klaar voor de boekhouding, facturatieoverzicht gegenereerd voor uw depotverantwoordelijke.
Geen WhatsApp-gescroll meer, chauffeur per chauffeur.
Vandaag stuurt elke chauffeur zijn foto's zoals hij kan — WhatsApp, sms, soms per mail. 's Avonds moet u elk gesprek heropenen, de juiste foto terugvinden, en met het blote oog hertellen om een verschil op te sporen.
Eén gesprek per chauffeur, elke avond te heropenen om de juiste foto terug te vinden — en het verschil met het blote oog te hertellen.
Uw hele team op één scherm — foto, telling en verschil al berekend, met tijdstempel, achteraf niet meer aanpasbaar.
Een onderaannemersoverzicht, gemaakt om uw team te sturen
Zones, tarieven, chauffeurs en facturatie — u houdt overal de controle over, zonder dagelijks van uw depotverantwoordelijke afhankelijk te zijn.
Zones & tarieven in eigen handen
Een ronde, een code, een kleur, een chauffeurstarief — en een apart tarief voor de depotverantwoordelijke als u meerdere zones anders factureert.
Zelfstandig team
U maakt uw chauffeurs en medewerkers aan, wijst hun rondes toe; zij hoeven alleen de app te openen om hun dienst te starten.
Geautomatiseerde facturatie
Een maandoverzicht gegenereerd uit de gevalideerde rapporten van de maand, klaar om naar uw depotverantwoordelijke te sturen.
Drie schermen, voor u gemaakt
Dagrapporten
Dagelijks en maandelijks, per chauffeur en per letter: pakket-/relaisverschillen, bewijsfoto en status, in één oogopslag — Excel-export in één klik.
Zones & tarieven
Maak uw rondes aan met hun eigen chauffeurstarief — en hun depotverantwoordelijke-tarief als u meerdere zones anders factureert.
Medewerkers
Naam, telefoon, e-mail, adres, geboortedatum, rijksregisternummer, IBAN, indiensttredingsdatum — alle gegevens van uw team op één plek, klaar voor uw sociale documenten.
Het IA-pakket: drie extra automatiseringen
Een vast bedrag, ongeacht het aantal chauffeurs — op elk moment aan of uit te zetten via Abonnement.
DropTrace Intelligence
Elke dag rond 15u een geschreven overzicht: chauffeurs die niet gestart zijn, te controleren verschillen, openstaande klachten — niets meer handmatig na te trekken.
Finance IA
Elke week de rondes met abnormale marge en een aanbevolen klanttarief — de AI detecteert, jij beslist.
AI-analyse van brandstoffacturen
Foto of pdf van je brandstofkaartafschrift → bedrag en periode automatisch geëxtraheerd, te valideren voor het opslaan.
Vanaf 59,99€ excl. BTW/chauffeur/maand — lanceringsaanbod -33%
Automatisch gefactureerd op je echte aantal chauffeurs, zonder verbintenis. -10% bij jaarlijkse betaling.
Dat is 72,59€ incl. BTW (21%)
- 1 tot 5 chauffeurs: 59,99€ per chauffeur
- 6 tot 15: 44,99€ · 16 tot 30: 34,99€
- 31 en meer: 24,99€ per chauffeur
- Rapporten, rondes en tarieven
- Maandelijkse Excel-export
+19,99€ excl. BTW (24,19€ incl. BTW) extra, elke maand
DropTrace Intelligence, Finance IA, AI-analyse van brandstoffacturen — vast bedrag, ongeacht je aantal chauffeurs.
Een vraag over de opstart voor uw team?
Schrijf ons →